Halaman
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII107107107107107RibbonBaris statusTabWorksheetQuick Access ToolbarBarisOffice buttonKolomBaris judulRangeTombol dialogSelKata PentingKata PentingKata PentingKata PentingKata PentingKamu tentu sudah terampil menggunakan program pengolah kataMicrosoft Word yang telah kamu pelajari di semester 1. Sekarang, kamu akanmempelajari program aplikasi pengolah angka Microsoft Excel. Program aplikasipengolah angka Microsoft Excel disebut juga Spreadsheet atau lembar kerjaelektronik. Program aplikasi ini digunakan untuk mengolah, menyimpan, danmengorganisir data, terutama data berupa angka.Program aplikasi ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan sepertikeperluan administrasi keuangan, administrasi penjualan suatu produk, daftarnilai, daftar siswa, karyawan, statistik, laporan kegiatan, dan perhitunganuntung rugi.Keunggulan program Microsoft Excel selain fasilitasnya yang lengkap,juga karena praktis untuk digunakan. Dengan menggunakan program ini kamudapat melakukan pengolahan data dalam jumlah yang banyak dan waktu yangsingkat.Microsoft Excel memiliki beberapa versi, antara lain Microsoft Excel 2003dan Microsoft Excel 2007. Dalam buku ini yang digunakan adalah programpengolah angka Microsoft Excel 2007.Bab VIIBab VIIBab VIIBab VIIBab VIITab-Tab dan Ikon-Ikon padaTab-Tab dan Ikon-Ikon padaTab-Tab dan Ikon-Ikon padaTab-Tab dan Ikon-Ikon padaTab-Tab dan Ikon-Ikon padaPerangkat Lunak PengolahPerangkat Lunak PengolahPerangkat Lunak PengolahPerangkat Lunak PengolahPerangkat Lunak PengolahAngka Beserta FungsinyaAngka Beserta FungsinyaAngka Beserta FungsinyaAngka Beserta FungsinyaAngka Beserta Fungsinya
108108108108108Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIBagaimana cara mengolah angka dengan program Microsoft Excel? Sebelumbelajar cara mengolah angka, pada bab ini akan dijelaskan dulu caramengaktifkan Microsoft Excel, mengidentifikasi menu-menu yang terdapatdalam Microsoft Excel, dan mengetahui fungsi dari tiap menu tersebut.A.A.A.A.A.Mengaktifkan Program Microsoft Excel 200Mengaktifkan Program Microsoft Excel 200Mengaktifkan Program Microsoft Excel 200Mengaktifkan Program Microsoft Excel 200Mengaktifkan Program Microsoft Excel 20077777Mengaktifkan program Microsoft Excel pada dasarnya sama saja denganmengaktifkan program yang lain. Untuk memulai program Microsoft excelikuti langkah-langkah berikut ini:1.Hidupkan komputer sesuai prosedur sampai muncul desktop.2.Kliktombol Start, klik All Programs, klik Microsoft Office dan klikMicrosoft Office Excel 2007. Perhatikan langkah-langkah mengaktifkanMicrosoft Excel 2007 pada Gambar 7.1.3.Klik dua kali ikon Microsoft Office Excel 2007, maka akan ditampilkanjendela Microsoft Excel seperti Gambar 7.2.Gambar 7.1Gambar 7.1Gambar 7.1Gambar 7.1Gambar 7.1 Langkah-langkah mengaktifkan Microsoft Excel 2007Sumber: Program MS Excel 20071234
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII109109109109109B.B.B.B.B.BaBaBaBaBagian-Bagian Jendela Microsoft gian-Bagian Jendela Microsoft gian-Bagian Jendela Microsoft gian-Bagian Jendela Microsoft gian-Bagian Jendela Microsoft ExcelExcelExcelExcelExcel 200 200 200 200 20077777Untuk mengetahui letak ikon-ikon pada Microsoft Excel, tentu kamu harusmengaktifkan program pengolah angka tersebut. Coba kamu perhatikan jendelaMicrosoft Excel sebagai tampilan awal setelah Excel diaktifkan pada gambarberikut.Bagian-bagian jendela Microsoft Excel antara lain Office button, Quick ac-cess toolbar, baris judul, tab, ribbon, baris rumus, tombol pengatur ukuranjendela, tombol dialog, sel, baris, kolom, range, lembar kerja, tab sheet, pengaturtampilan halaman kerja, zoom, dan penggulung layar. Apa fungsi setiap bagianjendela Microsoft Excel? Perhatikan uraian berikut.1.1.1.1.1.Office ButtonOffice ButtonOffice ButtonOffice ButtonOffice ButtonOffice button atau tombol officeterletak di sudut kiri jendela MicrosoftExcel. Tombol ini digunakan untukmembuka menu Office. Perhatikan menuoffice dan fungsinya pada Gambar 7.4..Gambar 7.2Gambar 7.2Gambar 7.2Gambar 7.2Gambar 7.2 Jendela Microsoft Excel 2007Office buttonQuick accesstoolbarTabBaris judulRibbonTombol pengaturukuran jendelaTab sheetBaris(row)Kolom(Column)SelRangePengatur tampilanhalaman kerjaZoomTombol dialogBarisrumusPenggulunglayarInsert sheetGambar 7.3Gambar 7.3Gambar 7.3Gambar 7.3Gambar 7.3Office buttonSumber: Program MS Excel 2007Sumber: Program MS Excel 2007Lembar kerja
110110110110110Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII2.2.2.2.2.Quick Access ToolbarQuick Access ToolbarQuick Access ToolbarQuick Access ToolbarQuick Access ToolbarQuick access toolbar terletak di sebelah kiri atas yang berisi sejumlah tombolakses cepat yang sering digunakan, misalnya save, undo, dan redo. Perhatikanquick access toolbar dan fungsi tombol-tombolnya pada Gambar 7.5.3.3.3.3.3.Baris JudulBaris JudulBaris JudulBaris JudulBaris JudulBaris judul terletak di tengah atas jendela Microsoft Excel 2007. Baris judulberguna untuk menampilkan nama progran dan nama file dokumen yangsedang aktif. Perhatikan tampilan baris judul pada Gambar 7.6.Gambar 7.4Gambar 7.4Gambar 7.4Gambar 7.4Gambar 7.4 Menu Office dan fungsinyaSumber: Program MS Excel 2007NewNewNewNewNew: untuk membuat lembar kerja baruOpenOpenOpenOpenOpen: untuk membuka file ataudokumen yang sudah dibuatSaveSaveSaveSaveSave: untuk menyimpandokumen yang aktifSave asSave asSave asSave asSave as: untuk menyimpan dokumendengan nama yang lainPrintPrintPrintPrintPrint: untuk mencetak dokumendan mengaturnyaPreparePreparePreparePreparePrepare: untuk menyiapkan dokumenyang dibuka untuk didistribusikanSendSendSendSendSend: untuk mengirim dokumenyang dibuka menggunakane-mail atau fax internet.PublishPublishPublishPublishPublish: untuk memublikasikandokumen yang dibuka pada Web siteblog, server manajemen dokumen, atauworkspace pada jaringan.CloseCloseCloseCloseClose: untuk menutupdokumen yang dibukaGambar 7.5Gambar 7.5Gambar 7.5Gambar 7.5Gambar 7.5 Tombol-tombol pada quick access toolbarSaveSaveSaveSaveSave: untuk menyimpandokumen yang aktifSumber: Program MS Excel 2007UndoUndoUndoUndoUndo: membatalkan perubahanfile dokumen terakhirRedoRedoRedoRedoRedo: membatalkan undoGambar 7.6Gambar 7.6Gambar 7.6Gambar 7.6Gambar 7.6 Baris judulSumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII1111111111111114.4.4.4.4.Tombol Pengatur Ukuran JendelaTombol Pengatur Ukuran JendelaTombol Pengatur Ukuran JendelaTombol Pengatur Ukuran JendelaTombol Pengatur Ukuran JendelaTombol pengatur ukuran jendela terletak di sebelah kanan atas jendelaMicrosoft Excel 2007. Tombol pengatur ukuran jendela terdiri dari tombol mini-mize, restore, maximize, dan close. Tombol yang di tengah ada dua macam. Padasaat jendela Microsoft Excel dalam keadaan ukuran semula, maka tombol yangdi tengah adalah tombol restore. Pada saat jendela Microsoft Excel dalam ukuranmaksimum, maka tombol yang di tengah adalah tombol maximize. Perhatikantombol pengatur ukuran jendela pada Gambar 7.7.Fungsi tiap tombol pada pengaturukuran jendela adalah sebagai berikut.a.Minimize: Memperkecil ukuranjendela Microsoft Excel membentukikon aktif pada taskbar.b.Restore : Mengembalikan ukuranjendela ke ukuran semula.c.Maximize: Memaksimalkan ukuranjendela hingga layar penuh.d.Close: Menutup jendela MicrosoftExcel dan mengakhiri program.5.5.5.5.5.RibbonRibbonRibbonRibbonRibbonSeperti pada Microsoft Word 2007, pada Microsoft Excel 2007 pun terdapatribbon. Ribbon terdiri dari tab-tab yang berisi tombol-tombol perintahMicrosoft Excel 2007.Tab pada ribbon dikelompokkan berdasarkan fungsinya sehingga lebihmudah penggunaannya. Ribbon terdiri atas tab Home, tab Insert, tab Page Layout,tab Formulas, Tab Data, tab Review, dan tab View. Setiap tab terdiri dari beberapakelompok yang berisi tombol-tombol perintah Microsoft Word.MinimizeRestoreCloseGambar 7.7Gambar 7.7Gambar 7.7Gambar 7.7Gambar 7.7 Tombol ukuran jendelaMaximizeTab-tab pada RibbonKelompok Fontpada Tab HomeTombol dialog FontGambar 7.8Gambar 7.8Gambar 7.8Gambar 7.8Gambar 7.8 RibbonSumber: Program MS Excel 2007
112112112112112Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII6.6.6.6.6.Tombol DialogTombol DialogTombol DialogTombol DialogTombol DialogTombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotakdialog serta memodifikasi perintah-perintah yang ada di dalamnya. Tomboldialog berbentuk panah kecil. Perhatikan gambar berikut.7.7.7.7.7.Baris RumusBaris RumusBaris RumusBaris RumusBaris RumusBaris rumus terletak di atas sel. Baris rumus menampilkan isi sel yangsedang aktif pada sebuah lembar kerja. Baris rumus juga digunakan untukmemasukkan rumus. Perhatikan gambar baris rumus pada Gambar 7.10.8.8.8.8.8.Baris dan KolomBaris dan KolomBaris dan KolomBaris dan KolomBaris dan KolomBaris (row) terdiri dari sel-sel yang tersusun secara horizontal. Baris dimulaidari angka 1, 2, 3, sampai 65536.Kolom (Column) terdiri dari sel-sel yang tersusun secara vertikal. Kolomdimulai dari A, B, C, sampai Z, kemudian AA, AB, AC, sampai AZ, dan seterusnyasampai IV. Sehingga jumlah kolom dalam sebuah lembar kerja adalah 256 kolom.9.9.9.9.9.SelSelSelSelSelSel merupakan perpotongan antarakolom dengan baris. Nama sel diambildari posisi perpotongan kolom dan baristersebut, misalnya sel D5, artinya selperpotongan antara kolom D dan bariske 5. Nama sel dapat kamu lihat padakotak name box seperti Gambar 7.11.10.10.10.10.10.RangeRangeRangeRangeRangeRange adalah kumpulan dari beberapa sel terpilih. Nama range diambildari alamat sel pertama dan alamat sel terakhir yang digabungkan dengan tandatitik dua. Misalnya range B3: E8, artinya range dari B3 sampai E8. PerhatikanGambar 7.12.Gambar 7.10Gambar 7.10Gambar 7.10Gambar 7.10Gambar 7.10 Baris rumusGambar 7.11Gambar 7.11Gambar 7.11Gambar 7.11Gambar 7.11 Sel aktif D5Nama sel aktifSel aktifSumber: Program MS Excel 2007Gambar 7.9Gambar 7.9Gambar 7.9Gambar 7.9Gambar 7.9 Tombol dialog FontTombol dialogSumber: Program MS Excel 2007Sumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII11311311311311311.11.11.11.11.Lembar Kerja (Lembar Kerja (Lembar Kerja (Lembar Kerja (Lembar Kerja (WorksheetWorksheetWorksheetWorksheetWorksheet)))))Lembar kerja terdiri dari kolom dan baris serta sel tempat kita akanmemasukkan data.12.12.12.12.12.Tab SheetTab SheetTab SheetTab SheetTab SheetTab sheet atau tab lembar kerja berada di bawah sebelah kiri. Tab lembarkerja pada Excel ditulis Sheet1, Sheet2, dan Sheet3, kita dapat menambah,memberi nama, menyalin, memindahkan, dan menghapus tab Sheet tersebut.Untuk pindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya, kamu tinggalmengklik sheet yang dikehendaki. Perhatikan Gambar 7.13.13.13.13.13.13.Pengatur Tampilan Lembar KerjaPengatur Tampilan Lembar KerjaPengatur Tampilan Lembar KerjaPengatur Tampilan Lembar KerjaPengatur Tampilan Lembar KerjaPengatur tampilan lembar kerja berada di bawah sebelah kanan. Fasilitasini berguna untuk mengatur tampilan lembar kerja. Ada tiga pilihan tampilanlembar kerja yaitu page break preview, page layout, dan normal. Perhatikan Gambar7.14 berikut.Gambar 7.12Gambar 7.12Gambar 7.12Gambar 7.12Gambar 7.12 Range B3:E8Range B3:E8Sumber: Program MSExcel 2007Gambar 7.14Gambar 7.14Gambar 7.14Gambar 7.14Gambar 7.14 Pengatur tampilan lembar kerjaSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007Gambar 7.13Gambar 7.13Gambar 7.13Gambar 7.13Gambar 7.13 Tab SheetInsert sheet:Insert sheet:Insert sheet:Insert sheet:Insert sheet: untukmenambahkan sheetSumber: Program MS Excel 2007Normal: Normal: Normal: Normal: Normal: menampilkantampilan lembar kerjanormalPage layout: Page layout: Page layout: Page layout: Page layout: tampilan lembar kerjaseperti tampilan pada kertas kerjaPage break preview:Page break preview:Page break preview:Page break preview:Page break preview:tampilan lembar kerja yangmenampilkan pemutusanhalaman saat dicetak
114114114114114Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII14.14.14.14.14.ZoomZoomZoomZoomZoomZoom digunakan untuk mengatur perbesaran dan pengecilan tampilanlembar kerja. Pengatur zoom terletak di bawah sebelah kanan dekat pengaturtampilan lembar kerja. Perhatikan Gambar 7.15.Untuk memperbesar tampilanhalaman kerja, klik dan geser slider zoomke kanan atau bisa juga klik tombol + .Untuk mengecilkan halaman kerja,klik dan geser slider zoom ke kiri atau kliktombol - .1515151515.....Penggulung LayarPenggulung LayarPenggulung LayarPenggulung LayarPenggulung LayarPenggulung layar terletak di sebelah kanan dan bawah halaman kerja.Penggulung layar digunakan untuk menggulung tampilan layar ke atas, kebawah, ke kiri, atau ke kanan.C.C.C.C.C.Tab-Tab dan Ikon-Ikon pada MicrosoftTab-Tab dan Ikon-Ikon pada MicrosoftTab-Tab dan Ikon-Ikon pada MicrosoftTab-Tab dan Ikon-Ikon pada MicrosoftTab-Tab dan Ikon-Ikon pada MicrosoftExcel 2007 beserta FungsinyaExcel 2007 beserta FungsinyaExcel 2007 beserta FungsinyaExcel 2007 beserta FungsinyaExcel 2007 beserta FungsinyaSeperti pada Microsoft Word 2007, pada Microsoft Excelpun terdapat Rib-bon yang terdiri dari beberapa tab. Setiap tab berisi beberapa kelompok perintahyang disusun sesuai dengan fungsinya. Setiap kelompok berisi beberapaperintah yang disimbolkan dengan ikon-ikon. Ikon-ikon tersebut disusun secarateratur sehingga memudahkan pemakaiannya.Berikut ini akan dibahas setiap tab pada Microsoft Excel 2007 beserta fungsiikon-ikon yang ada di dalamnya.1.1.1.1.1.Tab HomeTab HomeTab HomeTab HomeTab HomeTab Home berisi perintah format dan fungsi editing, terdiri atas kelompokClipboard, Font, Alignment, Number, Style, Cells, dan Editing. Perhatikan gambar berikut.Slider zoomGambar 7.15Gambar 7.15Gambar 7.15Gambar 7.15Gambar 7.15ZoomSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007Kelompok ClipboardKelompok AlignmentKelompok EditingKelompok StyleKelompok FontKelompok NumberKelompok CellsGambar 7.16Gambar 7.16Gambar 7.16Gambar 7.16Gambar 7.16Tab HomeSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII115115115115115Apa saja ikon-ikon yang ada dalam tab Home dan apa fungsi? Perhatikanuraian berikut ini.a.a.a.a.a.Kelompok ClipboardKelompok ClipboardKelompok ClipboardKelompok ClipboardKelompok ClipboardClipboard terdiri dari tombol perintah Cut, Copy, Paste, dan Format Painteryang disimbolkan dengan ikon-ikon. Fungsi tiap ikon pada kelompok Clip-board dapat dilihat pada Gambar 7.17.b.b.b.b.b.Kelompok FontKelompok FontKelompok FontKelompok FontKelompok FontKelompok Font terdiri dari tombol perintah yang berhubungan denganpengaturan huruf. Macam-macam ikon pada kelompok Font beserta fungsinyadapat dilihat pada Gambar 7.18.c.c.c.c.c.Kelompok AlignmentKelompok AlignmentKelompok AlignmentKelompok AlignmentKelompok AlignmentKelompok Alignment terdiri dari tombol perintah untuk mengatur isi selsehingga menjadi rata tengah, rata kiri, atau rata kanan. Macam-macam ikonpada kelompok Alignment beserta fungsinya dapat dilihat pada Gambar 7.19.Gambar 7.17Gambar 7.17Gambar 7.17Gambar 7.17Gambar 7.17 Ikon-ikon pada Clipboard dan fungsinyaCutCutCutCutCut : memotong objek ke dalam ClipbordCopy:Copy:Copy:Copy:Copy: menyalin objek dari ClipboardFormat PainterFormat PainterFormat PainterFormat PainterFormat Painter : memotong objek ke dalam ClipboardTombol dialog Clipboard Tombol dialog Clipboard Tombol dialog Clipboard Tombol dialog Clipboard Tombol dialog Clipboard : mengatur pemunculan objek dariClipboardPastePastePastePastePaste : memunculkan objek dari ClipboardSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007FontFontFontFontFont: menentukanjenis hurufFont SizeFont SizeFont SizeFont SizeFont Size: menentukanukuran hurufDecreace font sizeDecreace font sizeDecreace font sizeDecreace font sizeDecreace font size:memperkecil ukuran hurufBoldBoldBoldBoldBold: membuathuruf cetak tebalItalic:Italic:Italic:Italic:Italic: membuathuruf cetak miringFont colorFont colorFont colorFont colorFont color: memberiwarna hurufUnderlineUnderlineUnderlineUnderlineUnderline: membuat hurufcetak bergaris bawahFill colorFill colorFill colorFill colorFill color: memberi warna selBottom borderBottom borderBottom borderBottom borderBottom border:membuat bingkaiIncreace font sizeIncreace font sizeIncreace font sizeIncreace font sizeIncreace font size:memperbesar ukuranhurufGambar 7.18Gambar 7.18Gambar 7.18Gambar 7.18Gambar 7.18Ikon-ikon pada kelompok Font dan fungsinyaSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007
116116116116116Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIITop AlignmentTop AlignmentTop AlignmentTop AlignmentTop Alignment:membuat data rata atasterhadap selMiddle AlignmentMiddle AlignmentMiddle AlignmentMiddle AlignmentMiddle Alignment: membuatdata rata tengah terhadap sisiatas dan bawah selBottom AlignmentBottom AlignmentBottom AlignmentBottom AlignmentBottom Alignment membuatdata rata bawah terhadap selAlign Text LeftAlign Text LeftAlign Text LeftAlign Text LeftAlign Text Left:membuat teks rata kiriCenter:Center:Center:Center:Center: membuat teksberada di tengahMerge &CenterMerge &CenterMerge &CenterMerge &CenterMerge &Center:menempatkan data ditengah selpenggabunganAlign Text RightAlign Text RightAlign Text RightAlign Text RightAlign Text Right: membuatteks rata kananIncrease indentIncrease indentIncrease indentIncrease indentIncrease indent: menambah jarakantara garis pinggir dengan teksDecrease indentDecrease indentDecrease indentDecrease indentDecrease indent: mengurangi jarakantara garis pinggir dengan teksWrap Text: Wrap Text: Wrap Text: Wrap Text: Wrap Text: membuatteks dalam sel menjadibeberapa barisOrientation:Orientation:Orientation:Orientation:Orientation: memutardata dalam seld.d.d.d.d.Kelompok NumberKelompok NumberKelompok NumberKelompok NumberKelompok NumberKelompok Number terdiri dari ikon-ikon yang digunakan untukmenampilkan bentuk data pada sel baik dalam bentuk teks, angka, mata uang,tanggal, atau waktu. Macam-macam ikon pada kelompok Number besertafungsinya dapat dilihat pada Gambar 7.20.e.e.e.e.e.Kelompok Style dan CellKelompok Style dan CellKelompok Style dan CellKelompok Style dan CellKelompok Style dan CellKelompok Style terdiri dari ikon Conditional Formatting, Format as Table, danCell Styles. Apa fungsi ikon-ikon tersebut? Perhatikan Gambar 7.21.Kelompok Cell terdiri dari ikon Insert, Delete, dan Format. Apa fungsi ikon-ikon tersebut? Perhatikan Gambar 7.22.Gambar 7.19Gambar 7.19Gambar 7.19Gambar 7.19Gambar 7.19 Ikon-ikon pada kelompok Alignment dan fungsinyaSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007Number formatNumber formatNumber formatNumber formatNumber format: memilihbentuk dataAccounting numberAccounting numberAccounting numberAccounting numberAccounting numberformatformatformatformatformat: untuk menampilkanangka dengan lambanguang, seperti Rp dan $Percent stylePercent stylePercent stylePercent stylePercent style: untuk menampilkanangka dengan lambang persenComma styleComma styleComma styleComma styleComma style: untuk menampilkanangka dengan tanda titik sebagaipemisah nilai ribuanIncrease decimalIncrease decimalIncrease decimalIncrease decimalIncrease decimal: untukmenambah angka desimalDecrease decimalDecrease decimalDecrease decimalDecrease decimalDecrease decimal: untukmengurangi angka desimalGambar 7.20Gambar 7.20Gambar 7.20Gambar 7.20Gambar 7.20 Ikon-ikon pada kelompok Number dan fungsinyaSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII117117117117117f.f.f.f.f.Kelompok EditingKelompok EditingKelompok EditingKelompok EditingKelompok EditingKelompok Editing berisi ikon-ikon untuk mengedit data. Apa saja ikon-ikon yang terdapat pada kelompok Editing dan apa fungsi ikon-ikon tersebut?Perhatikan Gambar 7.23.2.2.2.2.2.Tab InsertTab InsertTab InsertTab InsertTab InsertTab Insert berisi semua hal yang akan ditambahkan atau disisipkan, sepertitabel, ilustrasi, grafik, link, dan teks, termasuk header, footer, dan pivotable.Conditional FormattingConditional FormattingConditional FormattingConditional FormattingConditional Formatting: untukvisualisasi data sehinggamempermudah analisis danmelihat pola suatu data.Format as TableFormat as TableFormat as TableFormat as TableFormat as Table: memilih format tabelCell StylesCell StylesCell StylesCell StylesCell Styles:memilih format selGambar 7.21Gambar 7.21Gambar 7.21Gambar 7.21Gambar 7.21 Ikon-ikon pada kelompok Style dan fungsinyaGambar 7.22Gambar 7.22Gambar 7.22Gambar 7.22Gambar 7.22 Ikon-ikon pada kelompok Cell dan fungsinyaInsertInsertInsertInsertInsert: menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheetDeleteDeleteDeleteDeleteDelete: menghapus baris dan kolom dalam tabel atau sheetFormatFormatFormatFormatFormat: mengubah lebar kolom dan tinggi baris,mengatursheet, hide/unhide kolom dan barisSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007SumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007Find & SelectFind & SelectFind & SelectFind & SelectFind & Select: mencaridan memilih teks spesifik,format, atau informasi dilembar kerjaSumSumSumSumSum: menjumlahkanangka yang disorotClearClearClearClearClear: menghapus dataSort & FilterSort & FilterSort & FilterSort & FilterSort & Filter: mengurutkandata secara alfabetGambar 7.23Gambar 7.23Gambar 7.23Gambar 7.23Gambar 7.23 Ikon-ikon pada kelompok Editing dan fungsinyaSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007KelompokChartGambar 7.24Gambar 7.24Gambar 7.24Gambar 7.24Gambar 7.24Tab InsertKelompokIllustrationsKelompokTablesKelompokLinkKelompokTextFillFillFillFillFill: membuaturutan data masukanSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007
118118118118118Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIApa fungsi ikon-ikon pada tab Insert? Perhatikan ikon-ikon tab Insert padaGambar 7.24 dan lihat fungsinya pada Tabel 7.1.Tabel 7.1 Fungsi ikon-ikon pada tab InsertNama IkonFungsinyaPivot TableMenyisipkan pivot table.TableMenyisipkan tabel.PictureMenyisipkan fasilitas gambar.ClipArtMenyisipkan ClipArt.ShapesMenyisipkan Shapes.SmartArtMenyisipkan SmartArt.ColumnMenyisipkan grafik kolom.LineMenyisipkan grafik garis.PieMenyisipkan grafik lingkaran.BarMenyisipkan grafik batang.AreaMenyisipkan grafik area.ScatterMenyisipkan grafik XY .Other ChartMenyisipkan grafik lainnya.HyperlinkMenampilkan fasilitas Hyperlink.Text BoxMenyisipkan text box.Header & FooterMembuat header & footer.WordArtMembuat WordArt.Signature lineMenyisipkan garis tempat tanda tangan.ObjectMenyisipkan objek.SymbolMenyisipkan simbol.3.3.3.3.3.Tab Page LayoutTab Page LayoutTab Page LayoutTab Page LayoutTab Page LayoutTab Page Layout berisi hal-hal yang mengatur tampilan lembar kerja dalamlayar monitor dan ketika akan dicetak. Tab Page Layout terdiri dari kelompokTheme, Page Setup. Scale to Fit, Sheet Option, dan Arrange. Perhatikan ikon-ikontab Page Layout pada Gambar 7.25.KelompokScale to FitGambar 7.25Gambar 7.25Gambar 7.25Gambar 7.25Gambar 7.25Tab Page LayoutKelompok PageSetupKelompokThemesKelompokSheet OptionKelompokArrangeSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII119119119119119Apa fungsi ikon-ikon pada tab Page Layout? Perhatikan ikon-ikon tab PageLayout pada Gambar 7.25 dan lihat fungsinya pada Tabel 7.2.Tabel 7.2 Fungsi ikon-ikon pada tab Page LayoutNama IkonFungsinyaThemesMengatur format tampilan theme.ColorsMengubah warna pada theme.FontsMengubah jenis huruf pada theme.EffectsMengubah efek pada theme.MarginsMengatur batas pengetikan.OrientationMengatur orientasi kertas.SizeMengatur ukuran kertas.Print AreaMemberi tanda pada area tertentu untuk dicetak.BreaksMenentukan jenis perpindahan.BackgroundMemilih gambar yang digunakan sebagai latar.Print TitlesMenetapkan baris atau kolom yang akan dicetakberulang-ulang.WidthMenyesuaikan lebar laporan pada halaman yang kamu pilih.HeightMenyesuaikan tinggi laporan pada halaman yang kamu pilih.ScaleMengatur nilai persentasi ukuran laporan terhadap kertas.GridlinesMenampilkan dan menghilangkan garis bantu.HeadingMenampilkan judul kolom atau baris.Bring to FrontMeletakkan objek terpilih ke posisi terdepan.Sent to BackMeletakkan objek terpilih ke posisi terbelakang.Selection PaneMenampilkan Selection Pane.AlignMengatur perataan objek terpilih.GroupMenyatukan objek-objek terpilih.RotateMemutar objek.4.4.4.4.4.Tab FormulasTab FormulasTab FormulasTab FormulasTab FormulasTab Formulas berisi semua hal tentang function di Excel. Tab Formulas terdiridari kelompok Function Library, Defined Names, Formula Auditing, dan Calculation.Perhatikan ikon-ikon tab Formulas pada Gambar 7.26.Kelompok FormulaAuditingGambar 7.26Gambar 7.26Gambar 7.26Gambar 7.26Gambar 7.26Tab FormulasKelompok DefinedNamesKelompok Function LibraryKelompokCalculationSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007
120120120120120Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIIApa fungsi ikon-ikon pada tab Formulas? Perhatikan ikon-ikon tab Formu-las pada Gambar 7.26 dan lihat fungsinya pada Tabel 7.3.Tabel 7.3 Fungsi ikon-ikon pada tab FormulasNama IkonFungsinyaInsert functionMenyisipkan fungsi.AutoSumMelakukan penjumlahan.Recently usedMemilih dari fungsi yang baru saja digunakan.FinancialMemilih dari fungsi finansial.LogicalMemilih dari fungsi logika.TextMemilih dari fungsi teks.Date & TimeMemilih dari fungsi tanggal dan jam.Lookup & ReferenceMemilih dari fungsi lookup & reference.Math & TrigMemilih dari fungsi matematika dan trigonometri.More FunctionsMemilih dari fungsi lainnya.Name ManagerMembuat, mengedit, menghapus, dan memilih .semua nama yang digunakan dalam buku kerja.Use in FormulaMemilih nama yang digunakan dalam buku kerjadan menyisipkan pada formula.Trace PrecedentsMenampilkan tanda panah yang menunjukkanhasil perhitungan .Trace Dependentsmenampilkan tanda panah yang menunjukkan darimana hasil perhitungan tersebut.Remove ArrowsMenghilangkan tanda panah.Show FormulasMenampilkan rumus yang digunakan.Evaluate FormulaMenampilkan rumus dan hasilnya pada kotakdialog.Calculation OptionMenentukan kapan formula dihitung.5.5.5.5.5.Tab DataTab DataTab DataTab DataTab DataTab Data berisi cara mengimport data dari sumber lain dan cara koneksinya.Dalam tab ini juga dimuat perintah Sort & Filter serta kelompok Data Tools danOutline. Perhatikan ikon-ikon tab Data pada Gambar 7.27.Kelompok Sort &FilterGambar 7.27 Gambar 7.27 Gambar 7.27 Gambar 7.27 Gambar 7.27 Tab DataKelompokConnectionsKelompok GetExternal DataKelompokData ToolsKelompokOutlineSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII121121121121121Apa fungsi ikon-ikon pada tab Data? Perhatikan ikon-ikon tab Data padaGambar 7.27 dan lihat fungsinya pada Tabel 7.4.Tabel 7.4 Fungsi ikon-ikon pada tab DataNama IkonFungsinyaFrom AccessImpor data dari Microsoft access.From WebImpor data dari Web.From textImpor data dari file teks.From Other SourcesImpor data dari sumber lain.Existing ConnectionsMenyambungkan sumber data eksternal.Refresh AllMemperbarui seluruh informasi dalam bukukerja yang diambil dari sumber data.ConnectionsMelihat seluruh data gabungan.SortMengurutkan data.FilterPenyaringan data yang ditampilkan.ClearMenghapus sort & filter.ReapplyMelihat kembali hasil sort dan filter.Text to ColumnsMemisahkan isi sel ke dalam kolom.Remove DuplicatesMenghapus salinan baris pada sheet.Data ValidationMencegah kesalahan data.ConsolidateMembuat konsolidasi.GroupMenggabungkan data pada lembar kerja.UngroupMenghilangkan penggabungan.SubtotalMenjumlahkan data.6.6.6.6.6.Tab ReviewTab ReviewTab ReviewTab ReviewTab ReviewTab Review terdiri dari kelompok Proofing, Comments dan Change. Perhatikanikon-ikon tab Review pada Gambar 7.28.KelompokChangesGambar 7.28 Gambar 7.28 Gambar 7.28 Gambar 7.28 Gambar 7.28 Tab ReviewKelompokCommentsKelompokProofingSumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007
122122122122122Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIIISumberSumberSumberSumberSumber: Program MS Excel 2007Apa fungsi ikon-ikon pada tab Review? Perhatikan ikon-ikon tab Reviewpada Gambar 7.28 dan lihat fungsinya pada Tabel 7.5.Tabel 7.5 Fungsi ikon-ikon pada tab ReviewNama IkonFungsinyaSpellingMemeriksa ejaan pada teks.ResearchMembuka Task Pane untuk mencari bahanreferensi.ThesaurusMenyarankan kata kata lain yang mempunyaimakna yang sama dengan kata yang kamu pilih.TranslateMenerjemahkan teks ke dalam bahasa yang lain.New CommentMembuat komentar baru.DeleteMenghapus komentar.PreviousMencari komentar sebelumnya.NextMencari komentar sesudahnya.Show/Hide Comment Melihat dan menutup komentar.Show All CommentMelihat seluruh komentar.Protect SheetMengamankan sheet.Protect WorkbookMengamankan buku kerja.Share workbookMengaktifkan program Shared Workbook.Track ChangesMelihat perubahan yang terjadi.7.7.7.7.7.Tab ViewTab ViewTab ViewTab ViewTab ViewTab View mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor. Fungsi Zoomdan Freezing Panes juga dapat ditemukan di sini. Perhatikan ikon-ikon tab Viewpada Gambar 7.29.Apa fungsi ikon-ikon pada tab View? Perhatikan ikon-ikon tab View padaGambar 7.29 dan lihat fungsinya pada Tabel 7.6.KelompokMacrosKelompok ZoomKelompokProofingKelompokShow/HideKelompokWindowGambar 7.29 Gambar 7.29 Gambar 7.29 Gambar 7.29 Gambar 7.29 Tab View
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII123123123123123Latihan 7.1Latihan 7.1Latihan 7.1Latihan 7.1Latihan 7.1Tabel 7.6 Fungsi ikon-ikon pada tab ViewNama IkonFungsinyaNormalTampilan lembar kerja normal atau standar.Page LayoutTampilan lembar kerja seperti tampilan pada kertaskerja.Page Break PreviewTampilan lembar kerja yang menampilkanpemutusan halaman saat dicetak.Full ScreenTampilan layar penuh.Custom ViewsMenyimpan beberapa area cetak di dalam bukukerja.RulerMenampilkan dan menghilangkan ruler.GridlinesMenampilkan dan menghilangkan garis bantu.Message BarMenampilkan dan menghilangkan Message Bar.Formula BarMenampilkan dan menghilangkan baris rumus.HeadingsMenampilkan dan menghilangkan judul kolomdan baris.ZoomMembesarkan dan mengecilkan tampilan layardengan ukuran sesuai keinginan.100%Tampilan layar normal (100%).Zoom to selectionMembesarkan data yang disorot.New WindowsMembuka buku kerja baru.Arrange AllMenyusun semua jendela yang aktif.SplitMembagi lembar kerja yang aktif menjadi beberapabagian.HideMenyembunyikan buku kerja yang aktif.UnhideMenampilkan kembali buku kerja yangdisembunyikan.Save workspaceMenyimpan buku kerja aktif sebagai file workspace.Switch windowsBerpindah antar dokumen yang sedang aktif.MacrosMembuat program Macro1.Aktifkan komputer sesuai prosedur.2.Bukalah program pengolah angka Microsoft Excel.3.Identifikasi tab-tab yang disediakan program pengolah angkaMicrosoft Excel.4.Identifikasi ikon yang ditampilkan Microsoft Excel pada tab Home.5.Identifikasi ikon yang ditampilkan Microsoft Excel pada tab Insert.6.Identifikasi ikon yang ditampilkan Microsoft Excel pada tab PageLayout.
124124124124124Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII1.Program aplikasi pengolah angka Microsoft Excel disebut juga Spreadsheetatau lembar kerja elektronik. Program ini digunakan untuk mengolah,menyimpan, dan mengorganisir data, terutama data berupa angka.2.Cara mengaktifkan Microsoft Excel adalah aktifkan Windows lalu kliktombol Start, klik program atau All Program, klik Microsoft Office, danpilih Microsoft Office Excel 2007.3.Bagian-bagian jendela Microsoft Excel antara lain Office buttom, Quick accesstoolbar, baris judul, tab, ribbon, baris rumus, tombol pengatur ukuranjendela, tombol dialog, sel, baris, kolom, range, lembar kerja, tab sheet,pengatur tampilan halaman kerja, zoom, dan penggulung layar.4.Tab pada program aplikasi Microsoft Excel antara lain tab Home, Insert,Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View.5.Setiap tab berisi beberapa kelompok perintah yang disusun sesuai denganfungsinya. Setiap kelompok berisi beberapa perintah yang disimbolkandengan ikon-ikon.A.A.A.A.A.Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat!1.Langkah untuk mengaktifkan program Microsoft Excel yang benar adalahaktifkan Windows, klik Start, . . . .A.klik Setting, klik Microsoft Office ExcelB.klik Find, klik Microsoft Office ExcelC.klik Dokuments, klik Microsoft Office ExcelD.klik All Program, klik Microsoft Office, klik Microsoft Office Excel2.Berikut ini ikon-ikon yang terdapat pada menu Office kecuali . . . .A.NewC. OpenB.UndoD.Save3.Perpotongan antara baris dengan kolom disebut . . . .A.rangeC.sheetB.ribbonD. selRangkumanRangkumanRangkumanRangkumanRangkumanUji Uji Uji Uji Uji KompetensiKompetensiKompetensiKompetensiKompetensi
Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII1251251251251254.Ikon berguna untuk . . . .A.memperkecil ukuran jendela Microsoft ExcelB.mengembalikan ukuran jendela ke ukuran semulaC.memaksimalkan ukuran jendela hingga layar penuhD.menutup jendela Microsoft Excel dan mengakhiri program5.Perintah Copy dan Paste terdapat pada tab Home kelompok . . . .A.FontC.NumberB.ClipboardD.Data6.Perintah untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan adalah . . . .A.CancelC.RedoB.UndoD. Next7.Perintah untuk menyisipkan sel, kolom, dan baris pada Excel terdapatpada tab Home kelompok . . . .A.ClipboardC.EditingB.StylesD.Cells8.Bekerja dengan Excel menggunakan tampilan Full Screen dapat kitalakukan melalui tab . . . .A .ViewC.DataB .HomeD.Insert9.Untuk mengurutkan data dapat kita gunakan perintah . . . .A.SortC.CurrencyB.FormD. Autosum10. Untuk menampilkan baris rumus atau formula bar dapat kita atur melaluitab . . . .A.FormulasC. InsertB .DataD . View11. Untuk memilih mata uang, gunakan ikon . . . .A.C.B.D. 12. Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipArt terdapat pada tab Insertyaitu kelompok . . . .A.TablesC.IllustrationsB.ChartsD. Text13. Ikon berfungsi untuk menyisipkan . . . .A.grafik garisC. grafik batangB.grafik lingkaranD. grafik area
126126126126126Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII14. Ikon berfungsi untuk memilih fungsi . . . .A.logikaC.matematika & trigonometriB.teksD. mata uang15. Ikon yang berguna untuk menjumlahkan angka yang disorot yaitu . . . .A.C.B.D.B.B.B.B.B.Selesaikan soal-soal berikut dengan benar dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan benar dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan benar dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan benar dan singkat!Selesaikan soal-soal berikut dengan benar dan singkat!1.Sebutkan keunggulan apabila kita menggunakan program aplikasipengolah angka!2.Bagaimana cara masuk program Microsoft Excel?3.Sebutkan 5 macam bagian dari jendela Microsoft Excel.4.Sebutkan tab-tab yang terdapat dalam program Microsoft Excel!5.Sebutkan 5 ikon dan fungsinya yang terdapat pada tab Page layout!C.C.C.C.C.TugasTugasTugasTugasTugas1.Hidupkan komputer, buka program aplikasi pengolah angkaMicrosoft Excel 2007.2.Tunjukkan bagian-bagian dasar Microsoft Excel.3.Identifikasi tab Home dan ikon-ikonnya, lalu tuliskan fungsi setiap ikon.